Cómo aprovechar al máximo el GETS y el Instituto: sugerencias para los líderes regionales

Ya han comenzado a celebrarse los GETS e Institutos  2015-2016. Muchos de ustedes formarán parte de los equipos de instructores del GETS. Pero, incluso si no participan directamente en la capacitación, estos eventos son ideales para presentarse ante un grupo de importantes rotarios y hacerles saber que están a su disposición para brindarles sus conocimientos y experiencias.

A continuación se indican algunas sugerencias proporcionadas por  Floyd Lancia, CRFR de la Zona 30, Jessie Harmanm CR de las Zonas 7B y parte de la 8, y Leticia Parra Toledo, CIPR de la Zona 21A.

Preparación

Lancia: Los buenos facilitadores no lo son por accidente, sino porque han dedicado horas a familiarizarse con los temas y los materiales de capacitación como la Guía para instructores del GETS. Les recomiendo que escriban sus propias notas y resalten los puntos esenciales de modo que puedan dedicarles atención especial durante la sesión. Incluyan en sus notas preguntas que podrían utilizar si en algún momento la discusión muere.

Harman: Recuerden siempre los principios de la educación de adultos. Consigan que el material de la capacitación sea relevante para los asistentes, utilicen ejemplos significativos y asegúrense de que los gobernadores cuenten con suficiente tiempo para compartir experiencias y aprender unos de otros. Recuerden, también, que los adultos aprenden de distintas maneras por lo que les recomiendo emplear distintas técnicas, como casos prácticos, discusiones en grupos pequeños, discusiones con todo el grupo, momentos de reflexión personal, e incluso representaciones.

Parra: Varios meses antes del GETS, trato de establecer contacto con [líder distrital] para presentarme, explicar mi papel y cubrir los puntos principales del Manual del gobernador. También le explico que existe un equipo dedicado a la imagen pública de Rotary integrado por rotarios que estarían dispuestos a ayudarles a alcanzar sus metas.

CIPR Leticia Parra Toledo

Facilitación

Lancia: No expreses tus opiniones a favor o en contra, es mejor que pidas a los asistentes que lo hagan ellos, o pregúntales si alguno tiene algo que añadir para aclarar que se está tratando. No dejes que una persona monopolice la conversación. No te desvíes del tema a tratar, y antes de concluir la sesión, pide que los asistentes que preparen un plan de acción.

Harman: Dedica suficiente tiempo para preparar las preguntas que harás a los gobernadores electos. Una buena pregunta estimula la discusión, anima a la reflexión personal y colectiva, y promueve el pensamiento creativo. Estas preguntas crean, además, un entorno positivo en el que brilla el respeto y podrían ayudarte a guiar la discusión iniciándola, logrando que cambie de dirección o incluso cerrándola cuando sea necesario.

Parra: Yo trato de mantener a los asistentes enfocados en lo que conseguirán: magníficas metas. Intento que mi discurso les resulte significativo e interesante, repitiendo en él las ideas y puntos clave. Invito a los gobernadores electos a compartir sus ideas sobre lo que les gustaría poner en práctica en sus distritos. Concentro mi atención en los rostros amigos del público y mantengo el contacto visual con los asistentes. Sus sonrisas y gestos de aprobación me sirven de apoyo y aliento.

Aprovechen al máximo el Mes de la Membresía

Agosto es el Mes de la Membresía y el Desarrollo de Nuevos Clubes y este año tenemos motivos para celebrar ya que durante el año rotario 2014-2015 la organización creció en casi 25.000 socios. Durante el año pasado, la  intensa labor desplegada por los rotarios logró increíbles resultados como, por ejemplo, el hito alcanzado en África, continente que lleva más de un año sin registrar caso alguno de polio causado por el poliovirus salvaje. Gracias a su labor como líderes regionales, Rotary continuará atrayendo nuevos socios, involucrando a los existentes y cambiando el mundo a mejor:

• Durante todo el mes, las redes sociales de Rotary, la revista The Rotarian y Rotary.org han promocionado distintas actividades para el Mes de la Membresía. Informen sobre estos canales a los líderes de sus clubes y distritos.
• Visiten Mi Rotary o la tienda de Rotary donde encontrarán publicaciones y recursos que les ayudarán a atraer nuevos socios y a involucrar a los existentes. Muchas de estas publicaciones también están disponibles en sus grupos de trabajo.

• Hágannos saber por qué se afiliaron a Rotary y por qué permanecen en sus clubes en Facebook o minute@rotary.org. Recuerden que compartir con los demás las experiencias positivas de su afiliación a Rotary es una estrategia eficaz para interesar a los socios potenciales.

Aprovechen la sección de comentarios para informarnos sobre qué estrategias para atraer e involucrar a los socios pusieron en práctica durante el Mes de la Membresía.

Los agentes del cambio – parte 2

Segunda parte de un artículo sobre la implementación de un marco para la planificación del cambio. Para leer la primera parte, haz clic aquí.

Por Colette Martin-Wilde y Megan Anderson, Strategy Development & Change Partners, Rotary International, con ejemplos proporcionados por Pam Russell, coordinadora regional de La Fundación Rotaria de la Zona 26

4. Recursos: Ofrece a todos los interesados información clara y precisa sobre lo qué deben hacer si tienen alguna consulta o si necesitan información, herramientas o materiales.

Pam Russell: Cada distrito aborda este aspecto de manera diferente. En algunos casos, los líderes distritales forman un equipo y asignan a cada uno de sus integrantes un grupo de clubes. Estas personas reciben capacitación adicional o ya cuentan con conocimientos específicos sobre las subvenciones de la Fundación. Su misión consiste en colaborar con los clubes en la planificación de subvenciones o unir a varios de ellos con el fin de solicitar una subvención por un mayor importe. Sin embargo, en otros distritos, estas tareas recaen en los asistentes del gobernador, pero dependiendo del volumen de trabajo necesario, tal vez estimen necesario identificar a otra persona para que se encargue de servir como persona de referencia para todo lo relacionado con las subvenciones.

5. Plan de acción:El plan de acción detalla lo que deberá hacer para ofrecer los conocimientos necesarios, los incentivos y mensajes que se utilizarán, los recursos disponibles y las personas encargadas de proporcionar apoyo e información para alcanzar la visión, es decir, implementar con éxito el cambio.

Pam Russell: La transición al nuevo modelo de subvenciones requirió una planificación y ejecución cuidadosas. El éxito que alcanzamos en la Zona 26 puede advertirse gracias al rápido incremento del número de Subvenciones Globales en el segundo año tras el lanzamiento. Cada distrito diseñó e implementó su propio plan de acción, pero el verdadero éxito se advierte en el cada vez mayor impacto que los rotarios alcanzan gracias a sus proyectos de servicio. Cada subvención exitosa cuenta una historia inspiradora que los clubes y distritos deben emplear para divulgar la labor de bien de Rotary en todo el mundo.

Varios estudios muestran las siguientes consecuencias predecibles cuando no se incluye alguno de los elementos mencionados:

• Confusión
• Ansiedad
• Cambio gradual
• Frustración
• Salidas en falso

La próxima vez que debas promover un cambio, recuerda los elementos de este marco y asegúrate de que estén incluidos en el plan. De este modo, te convertirás en un eficaz agente del cambio. De hecho, podría ser que los afectados ni siquiera adviertan el cambio, sino que simplemente consideren el proceso el camino más directo hacia un futuro brillante.

Los agentes del cambio – parte 1

Esta es la primera parte de un artículo sobre la implementación de un marco para la planificación del cambio. La segunda parte se publicará la semana que viene.

Por Colette Martin-Wilde y Megan Anderson, Strategy Development & Change Partner, Rotary International, con ejemplos proporcionados por Pam Russell, coordinadora regional de La Fundación Rotaria de la Zona 26

Vivimos en un mundo que cambia con rapidez y lo mismo sucede con Rotary. El cambio es inevitable, pero puede conllevar dificultades.

El papel de los agentes del cambio es articular una visión, ofrecer información y recursos, diseñar un plan y escuchar otras opiniones. Como líder regional, estás llamado a ser agente del cambio, pero, ¿cómo comenzar?

El uso de un marco para la planificación del cambio podría ayudarte a anticipar dónde encontrarás resistencia y a ofrecer a las partes involucradas los recursos necesarios para facilitar una transición sin contratiempos.

A la hora de introducir un nuevo proceso o programa deben considerarse cinco áreas clave.

1. Visión – ¿Cómo será el proceso o el programa una vez concluido el cambio?

Pam Russell: Una vez que los líderes distritales definan la visión, ésta debería articularse siempre que sea posible, como por ejemplo durante los PETS, asambleas distritales, seminarios sobre gestión de subvenciones, seminarios distritales sobre La Fundación Rotaria o las visitas oficiales del gobernador. Una vez todos entiendan la visión, los rotarios estarán dispuestos a apoyarla mediante Subvenciones Distritales y Globales, estrategias para fortalecer sus clubes o proyectos de servicio.

2. Habilidades– ¿Cuentan las personas que deben implementar este cambio con las habilidades necesarias para alcanzarlo? Y si no fuera así, ¿dónde podrían adquirirlos?

Pam Russell: Puesto que la implementación del nuevo modelo de subvenciones requería aprender muchas cosas nuevas, decidimos aprovechar los conocimientos de los rotarios de la Zona 26. Celebramos múltiples sesiones de capacitación con los distritos. El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria de uno de los distritos piloto sirvió como coordinador de la transición a la Visión Futura y contribuyó a mejorar los conocimientos del resto de los líderes distritales. 

Para alcanzar el éxito es fundamental contar con un plan de sucesión. Aunque dispongas de un magnífico equipo, siempre debes estar preparado para cuando alguien deba abandonar su cargo.  En nuestro caso, algunas personas abandonaron antes de la conclusión de su mandato, por lo que hubimos de organizar sesiones de capacitación individuales para nuevos líderes, por lo general con la ayuda del coordinador regional de La Fundación Rotaria, el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria de uno de los distritos vecinos y otros rotarios del distrito.

3. Incentivos–Los beneficios tangibles ayudan a que las personas adopten el cambio con más rapidez.

Pam Russell: Los rotarios que participan en Subvenciones Distritales o Globales perciben inmediatamente las ventajas de trabajar con La Fundación Rotaria. Sin embargo, es muy importante comunicar estas ventajas a los demás rotarios. Por ejemplo: cada año, los rotarios del Distrito 5170 reciben a algunos de los beneficiarios de sus Subvenciones Globales. Estas personas viajan por el distrito visitando clubes y asistiendo a la Conferencia de distrito donde narran sus experiencias lo que consigue que los rotarios se sientan inspirados a contribuir a la Fundación.

La próxima semana publicaremos la segunda parte del artículo en la que cubriremos las dos últimas áreas.

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Regionaliza la marca de Rotary para alcanzar el máximo impacto

La sección “Pregunta a un experto” del número de mayo de Rotary Leader incluye un artículo de la CIPR Christina Bredin. En él, explica las actividades relacionadas con la iniciativa para el fortalecimiento de Rotary en su región y ofrece sugerencias para regionalizar nuestra marca. ¿Pueden ofrecernos ejemplos de regionalización de la iniciativa para el fortalecimiento de Rotary en sus zonas? ¿Conocen algún ejemplo sobresaliente de otras regiones?

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Una antigua expresión latina dice: “La gota horada la piedra, no por su fuerza, sino por su constancia”. La implementación de esta iniciativa requirió una constante comunicación con los rotarios de todos los clubes y distritos, ya que para que adoptaran los cambios fue necesario explicarles claramente por qué son necesarios.

En nuestra región, el fortalecimiento de Rotary consistió en transformar la imagen de un Rotary cerrado e invisible a la de una organización abierta y visible. Las nuevas generaciones no tienen problema a la hora de promover Rotary, pero hubimos de explicar a los rotarios más veteranos que conviene vestir chalecos o camisetas con el logo de Rotary o hablar con el público sobre nuestra organización.

En Suecia, creímos imprescindible actualizar el sitio web en sueco para comunicar la llegada de un nuevo aire a Rotary. De este modo, todos los rotarios suecos recibieron al mismo tiempo la información sobre la nueva identidad visual de Rotary.

El Brand Center de Rotary facilitó la adopción de la nueva identidad visual por parte de los clubes y distritos. Algunos presidentes de Comités Distritales de Relaciones Públicas incluso utilizaron el Brand Center para diseñar logos para todos los clubes con el fin de que mantener un diseño homogéneo en todo el distrito.

Otro ejemplo de la importancia de una comunicación clara es la reacción positiva de los socios cuando les informamos de que la insignia de Rotary no cambiaría.

A continuación se ofrecen algunos consejos para adaptar a tu región la marca de Rotary:

CAPACITACIÓN

Organiza seminarios de relaciones públicas en el distrito.

Incluye la presentación sobre la iniciativa para el fortalecimiento de Rotary en todos los eventos distritales.

Incluye una mención a la marca de Rotary en las comunicaciones mensuales del gobernador.

Capacita a los rotarios para que compartir sus momentos rotarios.

COMUNICACIONES

Celebra seminarios web para alcanzar al mayor número posible de personas y reducir costos.

Asegúrate de que tus boletines sean concisos y pertinentes.

Utiliza Facebook y otras redes sociales.

COLABORACIÓN

Establece equipos compuestos por representantes de clubes de una región para que cooperen en eventos y actividades de relaciones públicas.

Establece foros para facilitar el intercambio de ideas y materiales.

Involucra a los rotarios con conocimientos profesionales sobre relaciones públicas.

Importancia de las celebridades como embajadores en nuestra lucha contra la polio

Por Gabriela Simionato Klein, consultora de comunicaciones de Rotary International

Nos falta “solo esto” para liberar al mundo de la polio, y numerosas personalidades y figuras públicas se han unido a los esfuerzos de Rotary para correr la voz. Más de 40 celebridades del mundo entero, entre ellas Bill Gates, Archie Panjabi, Ziggy Marley, el arzobispo Desmond Tutu y Jane Goodall participan en la campaña «Solo esto» de Rotary. Son muchas las organizaciones que buscan a personajes famosos como embajadores de buena voluntad, y para éstos últimos tal relación es ventajosa tanto en el aspecto profesional como personal. No se trata entonces de una estrategia única de Rotary, pero ¿cómo marcan estos personajes la diferencia?

Pie de foto: (de derecha a izquierda) Isabeli Fontana, Gabriela Klein y Monica Lages, manager de la modelo.

A principios de abril, acompañé a nuestra embajadora de Brasil, Isabeli Fontana, supermodelo y madre de familia, en su viaje mediático a la India. Ver de primera mano el impacto que ha tenido nuestra organización en el proceso de erradicación de la polio en el país no solo fue una experiencia fantástica sino que adquirí una visión más clara del gran apoyo que representan nuestros embajadores.

Por cierto ésta no es la primera ocasión que trabajo con Isabeli. El anuncio de su asociación con Rotary en una recepción auspiciada por una casa de modas brasileña, generó gran cobertura mediática en los sectores de la moda y el espectáculo, nichos que por lo general no dan cabida a nuestras historias. Rotary y la batalla que libra por la erradicación de la poliomielitis adornaron las páginas de Vogue, Rolling Stone y Harper’s Bazaar.

El evento dio paso a una oportunidad de captación de fondos en sociedad con la modelo y la marca TUFI DUEK. La subasta de una camiseta diseñada exclusivamente por el modisto Edu de Pombal, generó casi US$ 90.000 en beneficio de la erradicación de la polio. Hasta la fecha, gracias al apoyo mediático de Isabeli y sus socios la labor de Rotary se ha difundido entre millones de seguidores, llegando así a un nuevo sector del público.

Este efecto fue visible también en la India, donde Isabeli dio nuevos bríos a los trabajadores de la salud en una reunión regional y recalcó la importancia de la vacunación y los buenos hábitos de salud a alumnos, maestros y padres durante su visita a un colegio. Es más, con la experiencia no solo amplió sus conocimientos sino que ratificó su compromiso con la causa, y regresó más motivada en busca de nuevas avenidas para tener un impacto mayor.

Sin embargo, el camino elegido por Isabeli no es el único. La huella que dejarán nuestros embajadores depende de sus preferencias y motivos personales y actividad laboral. En el caso de nuestros embajadores musicales, varios artistas aportaron sus voces y canciones para la grabación de un CD especial, destinándose el importe de las ventas a la campaña Pongamos Fin a la Polio de Rotary International. Otros aprovechan su fama y talento para promover nuestro mensaje en eventos de alto nivel o con la prensa.

¿Cómo puedes ayudarnos? Busca personalidades influyentes en tu zona y averigua qué causas estarían dispuestas a apoyar. Determina de qué manera se podría aprovechar su influencia y el papel que jugarían en tus actividades. Recomienda posibles embajadores nacionales o internacionales con quienes tengas una conexión personal al equipo de comunicaciones o tu persona de enlace en Evanston. Los embajadores idóneos son muy activos en las redes sociales, gozan de gran popularidad, se involucran en sus comunidades y tienen un impacto positivo en la localidad. Están dispuestos, además, a trabajar con Rotary, lo cual no significa que se limiten a posar para las cámaras sino que abrazan la causa como propia. Mediante su participación y apoyo incondicional, Rotary podría ejercer mayor influencia en la etapa final de la erradicación de la polio.

Cómo maximizar tus presentaciones

Por Mark Kreibel, facilitador del Instituto de capacitación para líderes regionales

En marzo, la CRIP Shirley Downie compartió sus mejores prácticas para adaptar nuestras respuestas ante preguntas difíciles del público. De igual manera, para ser un buen ponente o presentador, también necesitamos saber adaptar el material según el público al cual nos dirigimos para dar una presentación eficaz e interesante.

Quizás para muchos, hablar ante un grupo pueda que sea un reto y hasta se sientan intimidados. Ofrezco a continuación una serie de consejos para combatir el miedo escénico y elevar el nivel de sus presentaciones:

1. Dirigirse de manera natural al público. Aunque te estés dirigiendo a un grupo numeroso, haz que los presentes sientan que estás manteniendo una conversación individual con cada uno de ellos. No leas directamente de un guión
2. Mantenerse de pie en vez de sentado. De ser posible, desplázate por el escenario, con movimientos naturales y no forzados. En algunos casos, podrías sentarte, técnica que el ex presidente de RI Bill Boyd utiliza a menudo para crear una atmósfera más íntima. Por otro lado, si te colocas detrás de un podio pondrías un toque más formal a tu presentación.
3. Modular el tono, timbre y volumen de la voz. A provecha tu voz para poner énfasis en algo y captar el interés del público. Proyecta la voz y habla con claridad cuando te dirijas al público. No hables con una voz monótona ni le des la espalda a la audiencia. Recuerda que estás narrando una historia, y no meramente repitiendo datos y cifras.
4. Mantén el contacto visual con tu público. Haz contacto visual con el mayor número posible de las personas presentes. Si la iluminación de la sala te impide ver al público, vira la vista constantemente para pretender que estás haciendo contacto visual.
5. Usar material visual cuando sea necesario. Aunque las gráficas, tablas, diagramas, fotos y los videos realzan una presentación, no exageres. El material visual debe usarse para complementar e ilustrar los temas que presentas, y no debe ser una repetición ni distracción de tu mensaje. Si vas a incluir listas o texto en tus diapositivas, no las leas literalmente. Mejor aún, no es necesario utilizar PowerPoint para hacer una buena presentación. Tu voz y tus movimientos son tu mejor ayuda visual.
6. Ensayar la presentación. Cuando exponen, los buenos ponentes lo hacen de manera espontánea y natural, resultado que se obtiene de muchas horas de ensayo. Cuando ensayas, no te olvides de cronometrar el tiempo que te ha sido asignado e incluye algunos minutos para preguntas y respuestas cuando proceda.
7. Preparar y estructurar la presentación. Presenta el tema, describiendo al público de qué se trata tu charla. Explica el objetivo de tu presentación y termina con un resumen de las ideas que deseas transmitir.
8. Mantenerse concentrado a lo largo de la presentación. Evita detalles irrelevantes e innecesarios. Sigue el tema y no te salgas por la tangente. Centra tu mensaje mediante una historia o anécdota personal relevante.
9. Evitar frases y gestos innecesarios. Si constantemente pones las manos en los bolsillos, cruzas los brazos, juegas con cambio, y usas demasiadas «muletillas» (eh, um, ajá) le restarás mérito a tu charla. Puedes, sin embargo, hacer gestos apropiados para dar énfasis a tu presentación. Al ensayar, práctica moverte con un propósito en mente y no simplemente pasearte de un lado a otro.
10. Responder preguntas de manera franca y concisa. Si sabes la respuesta, admítelo y diles que les enviarás información adicional en una fecha posterior. Si procede, dile a la persona que hizo la pregunta que luego le contestarás individualmente pero… no te olvides de la promesa.
11. Cerrar con un llamamiento a la acción. Concluye tu presentación motivando al público a tomar una acción concreta, por ejemplo, poner en práctica una de las ideas que mencionaste o difundir información importante en el club.
12. Agradecer al público. Agradece siempre a los presentes por su tiempo y atención prestada.

Aborda tu presentación de manera crítica, así mejorarás tus destrezas y te sentirás más seguro. Estos doce consejos prácticos te ayudarán a hacer tu presentación con éxito.

Un consejo más: Llega más temprano de lo convenido para familiarizarte con la sala y los recursos que emplearás. Desplázate por el escenario, prueba el micrófono si usarás uno, y ten a la mano todo lo que necesitarás durante la presentación, como notas o una botella de agua. Así tendrás tiempo para prepararte mentalmente, sin tener que preocuparte por estos detalles menores a última hora.

Y recuerda que en la mayoría de los casos, tienes al público de tu lado, a ellos también les interesa que todo salga bien. Si te pones nervioso, piensa que estás ante los miembros de tu equipo.

Cómo lidiar con preguntas difíciles

Escrito por Shirley Downie, Rotary Coordinador de Imagen Pública, Zona 20A sur

Es muy probable que a lo largo de tu trayectoria en Rotary, te hayas encontrado frente a distintos públicos en incontables ocasiones y que hayas dado respuesta a cientos de preguntas.

Las pautas que figuran a continuación te serán de utilidad para adaptar tus respuestas según el tipo del público al que te diriges:

• Define la situación – Te recomendamos que anticipadamente estudies de manera exhaustiva los eventos y programas. Con estas cinco preguntas motivarás a tu público a participar: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
• Fija y difunde los objetivos: Verifica las metas, los objetivos y los logros. Delinea nuevos objetivos concretos asegurándote de que sean mensurables, viables y alcanzables.
• Identifica el público objetivo: Al participar en cualquier evento o programa, determina primero a qué tipo de público te dirigirás. ¿Es un público interno, o sea rotarios, rotaractianos, etc…? O ¿Se trata de un público externo, o sea medios de comunicación, autoridades locales, etc.? Elabora una lista de todas las personas que podrían ser parte del evento o programa. Dependiendo de quién haga la pregunta, piensa detenidamente en tu respuesta, repite la pregunta para asegurarte de que la has entendido bien y cuando hayas respondido, cerciórate de que estén satisfechos con tu respuesta.
• Elabora un mensaje concreto: Una vez hayas determinado quién será tu público, piensa en las preguntas que se hacen con más frecuencia. Sorprende a tu público con una respuesta fuera de lo común a una pregunta frecuente. Sé innovador y no repitas la misma respuesta estándar de siempre. Proporciona información específica, por ejemplo, si estás hablando con los medios de comunicación, incluye citas, fotografías para destacar las fantásticas obras de Rotary, tales como la campaña de erradicación de la poliomielitis, si se tratara de un artículo periodístico.
• Explica Cómo: Describe cómo se implementará el proyecto o la iniciativa, e incluye los plazos previstos.
• Proporciona cantidades: Por lo general, las preguntas sobre dinero o fondos son difíciles de contestar. Por lo que recomendamos hablar sobre el presupuesto, si corresponde, dando a conocer la fuente y el destino de los fondos.
• Habla acerca del método de evaluación: ¿Cómo se medirá el impacto? ¿A cuántas personas beneficiará el proyecto? ¿Qué herramientas se utilizan para medir los resultados? ¿Es sostenible? ¿Se cumplieron los objetivos?

¡Éxito con tus sesiones de preguntas y respuestas!

Cómo usar Mi Rotary para conectarte con otros

Escrito por Adelita Hernandez, miembro del staff de Rotary

Ahora con Mi Rotary, conectarse con los rotarios y rotaractianos es más fácil que nunca. Las mejoras realizadas en los foros de discusión y perfiles junto con una mayor difusión de la comunidad de Mi Rotary han contribuido al crecimiento de estas valiosas herramientas que facilitan la comunicación con nuestros contactos en la red de Rotary.  Con la creciente participación de los socios en las diversas plataformas sociales, Mi Rotary es cada vez más útil e interesante.

A medida que crece la comunidad de Rotary, más y más rotarios y rotaractianos se unen y participan en los foros de discusión. Con más de 350 foros para elegir, sin duda encontrarás un tema que te apasione. La próxima vez que ingreses a tu foro, averigua que están haciendo los otros grupos. Si no encuentras un foro de tu interés, entonces es el momento de crear uno nuevo.

Gracias al esfuerzo de algunos socios, los foros están pasando de buenos a excelentes, usando métodos sencillos pero eficaces para involucrar a sus miembros.

• El ex gobernador de distrito Robert Harness inició el foro Uso de las redes sociales en los clubes rotarios, el cual sigue creciendo ya que Robert invita constantemente a nuevos miembros y se encarga de monitorear y moderar las discusiones.
• El foro Educadores rotarios recibe semanalmente a más miembros gracias a la promoción de la rotaria Maria Bossa, fundadora del foro. Maria siempre responde a los mensajes y da la bienvenida a los nuevos miembros.
• Mejores prácticas de membresía es otro foro muy popular por el dinámico intercambio de ideas que se suscita alrededor del tema de la membresía, como la propuesta de valor de Rotary para los nuevos afiliados y la conservación y el aumento de los socios en los clubes.

A menudo estos tres foros se encuentran entre los 10 más activos de Mi Rotary, y todo gracias a la gran labor de sus administradores.

Los miembros se mantienen actualizados sobre la actividad del foro mediante notificaciones por correo electrónico, las cuales han contribuido a su crecimiento. La clave para que tu foro crezca es postear constantemente preguntas y experiencias. Los foros con los posts más recientes son los que figuran primero en las listas, por eso es importante mantener vivas las discusiones para asegurar el éxito de tu grupo.

Mi Rotary te ofrece además la oportunidad de contactarte con rotarios, rotaractianos y ex becarios. Haz una búsqueda por nombre, destrezas o intereses si quieres encontrar personas que compartan tus intereses.

Desarrolla y promueve proyectos de servicio en Rotary.org

Escrito por Mohamed Shedou, miembro del staff de Rotary

Los rotarios emprenden proyectos de servicio en todo el mundo para marcar una diferencia real y tangible en las vidas de los necesitados. A fin convertir sus ideas en proyectos palpables, Rotary pone a disposición de los rotarios varias herramientas virtuales.

Para mejorar la vida de las personas, los proyectos de servicio primero necesitan obtener recursos. Los proyectos pueden necesitar fondos, materiales, conocimientos o voluntarios. Quizá a un club se le ocurre una idea brillante pero necesita los fondos, los conocimientos profesionales o la experiencia a la hora de evaluar las necesidades de la comunidad de la que disponen otros clubes.

Internet nos ofrece una capacidad casi ilimitada para establecer contactos con personas de todo el mundo. Basándose en los éxitos recientes alcanzados por distintas plataformas de crowdsourcing, Rotary diseñó Rotary Ideas. Ideas es una plataforma de crowdsourcing en la que los clubes pueden publicar proyectos que necesitan recursos y solicitar las contribuciones de personas de todos los rincones del mundo. Los contribuyentes potenciales podrían colaborar con el club rotario en el proyecto o aportar fondos, voluntarios o materiales.

Una vez concluido con éxito un proyecto, conviene divulgarlo entre los contribuyentes y demás rotarios interesados. Los clubes rotarios llevan a cabo miles de proyectos de servicio cada año, pero hasta ahora nos era difícil cuantificar el impacto colectivo de Rotary. Gracias a la plataforma Rotary Showcase, los clubes pueden publicar descripciones de sus proyectos e incluir fotografías y videos alusivos. Al compartir la información sobre sus proyectos con el público de todo el mundo, los clubes pueden elevar el perfil de Rotary en sus comunidades y mostrar su impacto.

Para ver estas herramientas en acción, consulta el proyecto que emprendió recientemente el Club Rotario de Monrovia (Liberia). Para responder al brote de ébola, el club publicó su proyecto en Rotary Ideas para buscar colaboradores que les ayudaran a prestar ayuda a los pacientes de ébola y al personal sanitario. Rotary Ideas fue útil para dar a conocer el proyecto. Los contribuyentes potenciales pudieron comunicarse con el club para recabar más información. Una vez el proyecto alcanzó su primera meta, el club publicó información sobre sus logros en Rotary Showcase. En este ejemplo, el club hizo un uso ideal de ambas herramientas: buscar recursos en Rotary Ideas y publicar los éxitos alcanzados en Rotary Showcase.

Si tienes alguna duda o consulta sobre estas herramientas, solicita las guías y videos producidos por los integrantes del equipo de Rotary Social enviando un mensaje a social@rotary.org.